Оформление таблиц по госту 2021

Содержание:

Добавление подписи к таблице в Microsoft Word

Если в текстовом документе содержится более одной таблицы, их рекомендовано подписать. Это не только красиво и понятно, но и правильно с точки зрения правильного оформления документов, особенно, если в дальнейшем планируется публикация. Наличие подписи к рисунку или таблице придает документу профессиональный вид, но это далеко не единственное преимущество такого подхода к оформлению.

Если в документе несколько таблиц с подписью, их можно внести в список. Это существенно упростит навигацию по всему документу и элементам, которые в нем содержатся. Стоит отметить, что добавить подпись в Word можно не только ко всему файлу или таблице, но и к рисунку, диаграмме, а также ряду других файлов. Непосредственно в данной статье речь пойдет о том, как вставить текст подписи перед таблицей в Ворде или же сразу после нее.

Вставка подписи для существующей таблицы

Настоятельно рекомендуем избегать ручного подписывания объектов, будь то таблица, рисунок или любой другой элемент. Функционального толку со строки текста, добавленной вручную, не будет никакого. Если же это будет автоматически вставленная подпись, которую и позволяет добавить Ворд, это добавит простоты и удобства в работу с документом.

1. Выделите таблицу, к которой нужно добавить подпись. Для этого кликните по указателю, расположенному в ее левом верхнем углу.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».

Примечание: В ранних версиях Word для добавления названия необходимо перейти во вкладку «Вставка» и в группе «Ссылка» нажать кнопку «Название».

3. В открывшемся окне установите галочку напротив пункта «Исключить подпись из названия» и введите в строке «Название» после цифры подпись для вашей таблицы.

Примечание: Галочку с пункта «Исключить подпись из названия» нужно убирать лишь в том случае, если стандартное название типа «Таблица 1» вас не устраивает.

4. В разделе «положение» вы можете выбрать положение подписи — над выделенным объектом или под объектом.

5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Название».

6. Название таблицы появится в указанном вами месте.

При необходимости, его можно полностью изменить (в том числе и стандартную подпись в названии). Для этого дважды кликните по тексту подписи и введите необходимый текст.

Кроме того, в диалоговом окне «Название» вы можете создать свою стандартную подпись для таблицы или любого другого объекта. Для этого нажмите на кнопку «Создать» и введите новое название.

Нажав на кнопку «Нумерация» в окне «Название», вы можете задать параметры нумерации для всех таблиц, которые будут созданы вами в текущем документе в дальнейшем.

На данном этапе мы рассмотрели то, как добавить подпись к конкретной таблице.

Автоматическая вставка подписи для создаваемых таблиц

Одно из множества достоинств Microsoft Word заключается в том, что в этой программе можно сделать так, что при вставке любого объекта в документ, непосредственно над ним или под ним будет добавляться подпись с порядковым номером.Это, как и обычная подпись, рассмотренная выше, распространяется не только на таблицы.

1. Откройте окно «Название». Для этого во вкладке «Ссылки» в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».

2. Нажмите на кнопку «Автоназвание».

3. Пролистайте список «Добавить название при вставке объекта» и установите галочку напротив пункта «Таблица Microsoft Word».

4. В разделе «Параметры» убедитесь в том, что в меню пункта «Подпись» установлено «Таблица». В пункте «Положение» выберите тип положения подписи — над объектом или под ним.

5. Нажмите на кнопку «Создать» и введите необходимое название в появившемся окне. Закройте окно, нажав «ОК». Если это необходимо, настройте тип нумерации, нажав на соответствующую кнопку и внеся необходимые изменения.

6. Нажмите «ОК» для закрытия окна «Автоназвание». Аналогичным образом закройте окно «Название».

Теперь каждый раз, когда вы будете вставлять таблицу в документ, над ней или под ней (в зависимости от выбранных вами параметров), будет появляться созданная вами подпись.

Повторимся, что аналогичным образом можно добавлять подписи к рисункам и другим объектам. Все, что для этого требуется, выбрать соответствующий элемент в диалоговом окне «Название» или указать его в окне «Автоназвание».

На этом мы закончим, ведь теперь вы точно знаете, как в Ворде можно подписать таблицу.

Основные требования по оформлению

В стандарте много непонятной информации

Я выбрал самое важное. Таблица должна:

  • размещаться после текста, который она поясняет (приложений не касается);
  • иметь ссылку и быть пронумерованной;
  • называться коротко (максимум пять слов). Главное — раскрыть ее содержание;
  • быть подписана по левой стороне вверху, где начинается графическая часть. Отступать от края не нужно. Озаглавливать нужно после тире.

О том, как подписывать таблицы в дипломе, подробнее можно прочитать в ГОСТе;

иметь ориентацию, при которой не нужно поворачивать лист, чтобы прочитать информацию;

Если так расположить не получается, то постарайтесь, чтобы разворачивать нужно было по ходу часовой стрелки.

иметь минимальную высоту строк — 8 мм.

Кроме того:

  • головка боковика не разделяется диагональными линиями;
  • не нужно делать отдельную графу для номера пунктов. Номер по порядку можно обозначать в боковике (но не рядом с цифрами).

Как переносить таблицу

Чтобы перенести ее на следующую страницу, не нужно проводить внизу на предыдущей черту ограничения.

Пример правильной таблицы по ГОСТу с переносом

При разрыве номер по порядку и название остаются на предыдущей странице. На следующей напишите: «продолжение» или «окончание», как этого требует ГОСТ 1.5-2001.

Если таблица маленькая и в ней мало граф, делайте продолжение таблицы на той же странице: просто разграничьте две части двойной вертикальной линией. Не забудьте повторить шапку.

Но что, если граф не одна, и даже не две? Поделите их поровну и поместите одна над другой.

Если переносите табличные строки за пределы страницы — повторяйте шапку. Если переносите графы — повторяйте вертикальный боковик.

Следите за тем, чтобы разделы, главы и параграфы заканчивались не таблицами, а какой-либо текстовой информацией.

Как нумеровать данные

Давайте номера арабскими цифрами.

Пронумеровать можно одним из трех вариантов:

  1. Сквозной нумерацией. По мере появления в тексте.
  2. Отдельно в каждой главе. Укажите номер раздела/главы и номер таблицы через точку: 2.5 или 4.3.
  3. По размещению в приложениях. А.1.4 (в приложениях они обозначаются буквами).

Если таблица одна, ее можно обозначить так: Таблица 1 (или вариант А.1 для приложений).

Требования по оформлению в таблицах текста

В дипломной работе важно разобраться и с текстовой информацией. Важно:

Важно:

  • шрифт названия должен совпадать со шрифтом текста работы;
  • межстрочный интервал можно менять (уменьшать), но не делайте его слишком мелким;
  • заглавия граф/разделов начинайте с большой буквы, подзаголовки — с маленькой;
  • размещение заголовков — горизонтальное (но ГОСТ предлагает и по вертикали);
  • общие для всей информации единицы измерения прописываются в головке (как показано на первом скриншоте);
  • выравнивание текста в столбцах выбирайте по центру;
  • убедитесь, что цифры (равнозначные) в графах находятся на одной вертикали;
  • активно используйте сокращения, предусмотренные ГОСТом: они позволят уменьшить объем текста;
  • если в столбцах встречается одинаковый текст (для какого-то значения), то в первом случае его нужно указать, а в последующих — заменить символом кавычек.

Цифры и специальные символы кавычками не заменяются.

если данных нет, то пустое пространство заполняют длинным тире.

Как оформить таблицу в дипломе по ГОСТу: правила

Нижеприведенные правила – что-то из разряда «мастхэв». Их нужно запомнить, а лучше распечатать:

  • таблицы лучше «не резать». Если графический элемент не вмещается на листе, лучше не трогать место и перенести его на следующую страницу. Огромные пустые «пятна» оставлять нежелательно;
  • если речь идет о неформатных таблицах (очень длинных и расширенных, строки и графы которых не соответствуют формату), делить их стоит грамотно. Когда граф много, элементы таблицы размещают на одной странице один под одним. Когда много столбцов, объект продолжается на странице под следующим номером. В первом случае последующие части дублируют головку, во втором – боковик графического объекта;
  • если таблицу предстоит «дробить», для обеспечения лучшей навигации, вводят нумерацию граф и столбцов (арабскими символами, во второй строке). На последующем листе дублировать заголовок графы и столбца не нужно – остается поставить номер;
  • для нумерации таблиц в дипломе применяют арабские цифры (таблица 1, 2 и т. д.);
  • если в проекте размещается много табличного материала, таблицы нумеруют с ориентиром на раздел: например, Таблица 1.1 (где единица спереди – номер раздела, к которому она относится);
  • если таблицы нумеруют с ориентиром на приложение, итог выглядит таким образом: Таблица В.1, Таблица Д.1.2 и т.д.;
  • название графического объекта располагают сразу под ним. Точку за номером не ставят. После номера следует тире, затем – название;
  • называть таблицу нужно кратко, но емко (2-5 слов, без «водных» конструкций);
  • «Таблица» всегда пишут с большой буквы, «табл.» недопустимо;
  • если оформляют перенос таблицы на последующую страницу, вверху прописывают ее название с номером. Когда делят объект в пределах одной страницы, над каждым элементом пишут «Продолжение таблицы»;
  • шрифт, которым пишут название таблицы, аналогичен основному. Выделение жирным, подчеркивание используют только по предписанию;
  • место заголовка таблицы – на листке с левой стороны, отступ в таком случае не делают;
  • завершать пункт таблицей нельзя, после графического элемента в обязательном порядке следует текстовое заключение.

Лайфхаки увеличения и уменьшения объема

Несколько ценных советов никогда не помешают, чтобы работа была успешно сдана:

  • увеличить количество страниц в исследовании гуманитарного профиля можно с помощью усиления аналитического аспекта каждого события (детализация причин и последствий);
  • объем работы станет немного больше, если детально указывать источник информации в самом тексте.

Все способы уменьшения контента рассмотрены выше, поэтому в этом аспекте что-то добавить сложно.

Таким образом, размер выпускной работы зависит от образовательного уровня, на который претендует соискатель, и от сложности тематики.

Как ускорить написание дипломной работы смотрите в следующем видео:

Оформление таблиц, графиков и схем

Самая трудоемкая часть оформления курсовой работы.

При оформлении дополнительных материалов в курсовой работе, следует придерживаться некоторых правил:

  1. Название таблицы находится над ней. Обязательно указывается порядковый номер.
  2. Название схем и рисунков находится под ними.
  3. После названия точка не ставится.
  4. Если дополнительный материал занимает меньше страницы, то его можно разместить непосредственно в «теле» работы. Все, что больше 1 страницы, выносится в приложение.
  5. Обязательно указывается источник готовой таблицы или рисунка. Если они авторские, то необходимо указать источник, на основании которого сделан собственный материал. Источник выносится в сноску или пишется рядом с названием. Необходимо указать все библиографические данные

Пример 1. Таблица:

Пример 2. Схема:

Схема 4. Высшее образование Дании

Пример 3. Рисунок:

Рисунок 3. Рост инвестиций с 2005 по 2009 года

Что такое основная часть курсовой работы?

Основная часть курсовой работы.

Основная часть курсовой работы – это главы и параграфы, в которых, в полной мере, раскрывается тема проекта. В среднем, это 2-4 главы и 6-8 параграфов.

Обычно в основной части работы три раздела. Первый из них – теоретический. Здесь проводится анализ трудов написанных на тему вашей курсовой работы. В этой части необходимо изложить сущность проблемы, оценить, какие способы ее решения предлагают различные авторы, и вынести свой собственный промежуточный вывод.

Таким образом, в первой части работы должно быть методологическое и теоретическое обоснование проблемы.

Вторая часть курсовой работы – это процесс проведения анализа. Анализ должен быть четко связан с проблемой и целью исследования. В этой главе нужно обнаружить связанные факты и четко их проанализировать

Важно выявить конкретные причины, недостатки и достоинства. Должен быть именно анализ различных положений, а не сухое изложение фактов

Правильное оформление реферата по ГОСТУ в 2021 году (образец и пример)

Выполнять сравнение показателей необходимо с помощью таблиц, которые могут находиться в тексте или в приложении. В работу нужно включать ссылки на таблицы. Таблицы располагаются после текста, где обозначена ссылка и сквозная нумерации. Сначала указывают номер раздела, а потом номер таблицы. Цифры разделяют точкой.

Таблицы, расположенные в приложении работы, следует нумеровать арабскими цифрами по отдельности. Первая буква свидетельствует о наименовании приложения (Б.2). Слово «Таблица» необходимо писать полностью. Наименование указывают сверху, по левому краю. В конце точка не ставится.

Крупные таблицы можно переносить на другую страницу. Тогда внизу не ставят горизонтальную линию, поскольку ее переносят на следующую страницу. Наименование фиксируют над первой частью таблицы, а на второй указывают, к примеру, «Продолжение таблицы 3.4».

Большая таблица, где располагается множество строк и столбцов, делится на части

Важно контролировать, чтобы рамки не были за пределами границ. Если табличка больше формата А4, то боковые части можно делить. Главное надо следить, чтобы участок, который был в прошлой строке, повторился

Главное надо следить, чтобы участок, который был в прошлой строке, повторился.

Маркированные и нумерованные перечисления могут находиться в работе, поскольку они делают ее аккуратной. Списки могут располагаться во всех разделах, в том числе в подпунктах.

Если перечень маркированный, то в конце строки ставят точку с запятой, а если нумерованный, то точку в конце предложения. В первом случае все строки должны быть со строчной буквы, а во втором – с заглавной.

Чтобы получить положительную оценку, нужно знать, проставлять и правильно оформлять источники, которые использовались в составлении работы, поскольку за неправильное написание оценка может быть снижена.

Необходимо соблюдать последовательность источников: все пишется по алфавиту. Если это нормативные акты, то их прописывают перед библиографическим перечнем. В него могут входить нормативные документы, Конституция РФ, научная и учебная литература, справочники, иностранная литература и электронные источники. Еще могут использоваться методички.

В курсовой работе таблицы вставляют сразу по тексту, который она иллюстрирует, либо выносят в приложения. Все зависит от вида и размера данных.

А теперь полезные советы о том, где же размещать таблицу:

  1. Когда габариты позволяют разместить графический материал по тексту, лучше всего так и сделать.
  2. Крупную таблицу (не более одного печатного листа) располагают на следующей отдельной странице с соблюдением отступов и полей.
  3. Сложные и масштабные структуры нужно выносить в приложение.

Можно размещать отдельно стоящую табличку на странице с альбомной ориентацией. Сложную графику большого формата можно распечатать на листах А3.

А теперь об основных правилах переноса:

  1. Слово «Таблица», ее порядковый номер и название пишут один раз перед первой частью слева.
  2. Над всеми последующими частями ставят подпись «Продолжение таблицы» и ее номер.
  3. Насчет количества «шапок» (заголовков) вопрос спорный. По одним рекомендациям, достаточно указать в первой части отдельной строкой номера столбцов и строк, а затем указывать только их, как в примере выше. Другие источники настаивают на дублировании информации на каждой странице, чтобы не возвращаться к началу. Согласно ГОСТу, допустимы оба варианта.
  4. Дополнительную информацию (например, выводы, сноски, примечания, комментарии) приводят после последней части.
  5. Заканчивать главу или подраздел курсовой работы графикой запрещено. После нее должен идти текст.

Полезные советы при оформлении таблиц в курсовой

Чтобы справиться со всеми возможными сложностями, воспользуйтесь такими лайфхаками:

  • разбивайте таблицу в ворде, чтобы избежать большого количества строк;
  • для адекватного переноса таблиц из Excel в Word используйте альбомную ориентацию, в которой можно выровнять размер ячеек;
  • изучите правила, как указывать таблицу в курсовой: в скобках после текста, который на неё ссылается;
  • копируйте шапку с заголовками, если нужно перенести таблицу на другую страницу;
  • нажмите CTRL A, чтобы выделить весь текст курсовой, и выберите один шрифт для всего документа, тогда вы сможете и оглавление, и таблицы оформить в едином стиле;
  • если хотите выделить заголовки или подзаголовки, используйте жирный шрифт (Bolt).

Как разбить таблицу в Word

Следуйте этим нехитрым правилам и вы сможете не только грамотно оформить таблицы, но и сделать подачу материала проще и наглядней. Это станет несомненным плюсом, когда вашу курсовую работу, а потом и диплом будут проверять и оценивать.

Вот, собственно, и все тонкости правильного оформления таблиц. Ничего сложного, но это нужно знать. Если вам всё же некогда разбираться с тонкостями работы в Word, лучше обратитесь в профессиональный сервис для студентов. Это позволит не только грамотно оформить таблицы, рисунки и другие графические элементы в курсовой и дипломной по ГОСТу, но и сдать работу точно в срок!

Как делать ссылки на таблицы в курсовой

Не забывайте, что все графические материалы должны быть упомянуты в тексте курсовой работы со ссылкой на их расположение. Слово «таблица» не является именем собственным и пишется с маленькой буквы, если не стоит в начале предложения. Допустимо сокращение «табл». Слово «Смотрите» опускают. 

Когда таблица расположена в основном тексте, ссылку на нее указывают так: «Распределение урожая злаков по регионам Уральского федерального округа приводится ниже (табл. 4)».

Второй допустимый вариант — вынести графический материал в приложение. Тогда ссылка на него в тексте будет выглядеть следующим образом: «Колебания численности населения Ростовской области за последние пять десятилетий приводятся в приложении (табл. В14). Это значит, таблица находится в приложении В и является 14-ой по счету.

По какому ГОСТу оформляется ВКР

В настоящее время для оформления ВКР базовым стандартом является ГОСТ 7.32-2017 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». При этом необходимо учитывать, что:

  • Часть требований по оформлению содержится в других госстандартах. Например, содержание титульного листа регламентируется ГОСТ 2.105-95 «Единая конструкторская документация. Общие требования к текстовым документам».
  • У вузов могут быть свои особенности оформления ВКР, что отражено в специальных методических пособиях, издаваемых этим учебным заведением.

Виды таблиц

Табличные формы разделяются на:

  • простые;
  • сложные.

Пример таблицы

Различаются эти два вида наличием дополнительных структурных единиц, т. е. вложенными строками или столбцами. В простых таблицах дробятся основные элементы, а в сложных происходит их разделение на несколько и более.

Табличная форма небольших размеров разрешается в тексте после абзаца, который ссылается на неё. Размещать таблицы в конце разделов, глав и параграфов нельзя, т. к. дальше должно идти обобщение приведённого материала. При этом необходимо выровнять её по центру и отступить строку сверху и снизу. Объёмные таблицы (несколько и более страниц) выносится в приложения для лучшей наглядности.

Раздаточный материал в дипломной работе и его оформление

Раньше в качестве раздаточного материала служили рисунки, диаграммы, таблицы. Сегодня же все чаще используют мультимедийные презентации.

Но все же не стоит забывать и о классических элементах при оформлении раздаточного материала к дипломной работе. Раздав его на руки членам экзаменационной комиссии, вы докажете, что подготовились максимально тщательно.

Зачем нужен раздаточный материал?

Казалось бы, дипломный проект уже написан. Зачем заморачиваться еще и над созданием раздаточного материала?

Во-первых, это покажет членам комиссии вашу комплексную подготовку к защите.

Во-вторых, речь – это лишь один канал связи, который позволит лучше воспринимать материал на слух. Но не все одинаково хорошо понимают сказанное только словесно. Есть люди-визуалы, которые услышанное понимают с пятого раза, но, увидев раз, запоминают на всю жизнь.

В-третьих, раздаточный материал поможет максимально доступно изобразить научную и практическую составляющую сторону исследования.

Требования к оформлению раздаточного материала

Раздаточный материал – дело добровольное. Но если все же учащийся собрался его использовать, ему придется привести этот документ к соответствующему оформлению.

Вот основные требования:

  1. Грамотное оформление титульного листа. Здесь действуют те же правила, что и при составлении титульного листа к дипломной работе. Единственное отличие – название: «Раздаточный материал к дипломной работе на тему…».
  2. Обязательное содержание в раздаточном материале диаграмм, схем, рисунков, таблиц, графиков – любого наглядного материала, который будет успешно отражать основную направленность диплома.
  3. Общий объем раздаточного материала не превышает 15 листов формата А4. Большее количество страниц сделает его слишком громоздким и неудобным для просмотра и восприятия.
  4. Раздаточный материал оформляют по правилам составления дипломной работы: использование белой бумаги формата А4, одинаковый шрифт с общепринятым полуторным интервалом.
  5. Все материалы пронумерованы, а порядок размещения всех элементов соответствует их порядковым номерам. Не забывайте: аннотация является частью раздаточного материала и должна быть включена в общий перечень предоставляемых в рамках пакета документов.
  6. Если студент использует во время защиты мультимедийную презентацию, в раздаточном материале должны содержаться краткие комментарии к слайдам в точном порядке в соответствии с основной презентацией.
  7. Рекомендуется собрать все раздаточные материалы в одну презентабельную папку или брошюру в количестве нескольких экземпляров, чтобы каждый желающий мог взглянуть.

Студент не должен бояться составления раздаточного материала. Он работает над ним не один. Научный руководитель будет его активным помощником в составлении и проверке всех представленных в пакете данных, отсечении лишнего, добавлении недостающего.

Кстати, если с научным руководителям вам не так сильно повезло, для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы, в том числе – и на раздаточный материал.

Требования ГОСТ к содержанию

Задача этого раздела – представить список всех структурных элементов ВКР (кроме титульного листа) и облегчить навигацию. Каждая запись представляет собой абзац, который выровнен влево и представляет собой название отдельного раздела работы (введение, главы, список литературы и пр.). При оформлении содержания необходимо соблюдать следующие требования:

  • Номер страницы, на котором он расположен, выравнивают по правому краю и соединяют отточием с остальным текстом.
  • Для обозначения параграфов абзацный отступ увеличивается на 2 символа (пробела) по сравнению с базовыми разделами. Для подпараграфов его размер становится равным 4 знакам. При необходимости перенести название на следующую строку, отступы остаются такими же.

Как грамотно подобрать и где искать литературу

Требования к списку литературы

Источники должны соответствовать определенным критериям, чтобы их можно было без опасения включать в список.

О чем нужно помнить:

  • выбирайте новые источники, вышедшие 3-4 года назад;
  • убедитесь, что литература соотносится с тематикой дипломного проекта;
  • «старых» источников не должно быть больше 30% от общего числа;
  • на каждую единицу в библиографии должна быть ссылка или сноска в тексте;
  • сократите использование учебников, и различных учебных пособий. Выбирайте статьи, монографии и т. п;
  • используйте разнообразные источники информации;
  • проверьте, чтобы законы, а также акты были последней редакции, т. е. актуальными.

Проанализировав список, вы сформулируете задачи. Они записываются во введении, раскрываются в центральной части и обобщаются в результаты в заключении.

Чтобы предварительно оценить работу, члены комиссии смотрят на 3 момента: вводную и заключительную части, список литературы.

Как группировать источники литературы

Список — вещь иерархическая, поэтому важно соблюдать установленную последовательность упоминания источников. Вот как выглядит иерархия:

Оптимальное число источников в дипломе — 30. В отдельных случаях может достигать 50.

Второй уровень группировки и сортировки осуществляется уже внутри каждой из вышеперечисленных групп. К примеру, все относящееся к книгам группируют по:

  • алфавиту;
  • хронологически. Если работа в области истории, то учитывается последовательность событий. Если изучается динамика проблемы, то по году издания;
  • по главам диплома;
  • по тематическим блокам.

Где искать информацию

Немало проблем у студентов возникает и с поиском нужной информации — научной базы. Я советую пользоваться приложением Google Академия. Найти его можно среди прочих гугловских приложений.

Почему пользоваться таким приложением круто, сейчас поймете. После введения в поисковую строку темы и определения параметров, вы получаете подборку литературы, которая уже оформлена в соответствии с требованиями ГОСТа. Потом можно просто скопировать и вставить в работу.

Где искать еще:

  1. Научный корреспондент. В открытом доступе разнообразные научные работы.
  2. КиберЛенинка. Самые новые научные публикации без смс и регистрации, как говорится.
  3. Актуальные учебники. Подборки литературы по предметам.
  4. ScienceDirect. Англоязычные источники.
  5. E-Library. Собрано огромное количество научных публикаций, большая часть которых доступна бесплатно. Но зарегистрироваться придется.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector